Clave para administrar con éxito equipos de finanzas a distancia

En pocos meses ir a trabajar fuera de la oficina ha pasado de ser el futuro del trabajo a la nueva normalidad. Las empresas que no estaban preparadas para la crisis de COVID-19 que obligó a los empleados a trabajar desde casa rápidamente se encontraron con problemas.

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Clave para administrar con éxito equipos de finanzas a distancia

Gracias a las tecnologías digitales, las personas han podido trabajar durante la pandemia de gripe. Tanto los empleadores como los empleados se han dado cuenta de que se puede hacer más trabajo en casa de lo que se pensaba en un principio.

Mientras terminan los confinamientos y se distribuyen vacunas, el trabajo remoto llegó para quedarse. De hecho, en los departamentos de contabilidad y finanzas, hay algunos aspectos diferentes a considerar, lo que hace que la transición sea más única que para otras partes de la empresa. Como jefe, es su trabajo cuidar y apoyar a sus trabajadores mientras se mudan a trabajar desde casa.

Sugerencias para impulsar una colaboración efectiva entre equipos financieros a distancia

Si administra un equipo remoto, puede mejorar significativamente la dinámica del equipo de Fp administración y finanzas a distancia con estos consejos:

Su política sobre el trabajo remoto debe actualizarse.

Si va a tener un equipo remoto, lo primero que debe hacer es evaluar su política actual de trabajo remoto y realizar los cambios necesarios. Si aún no tiene una política de trabajo remoto, ahora es el momento de crear una. Si no hay una guía clara sobre lo que se supone que debe hacer la gente, cuándo y dónde, puede haber confusión y desconexión en el equipo.

Una buena política de teletrabajo incluye pautas sobre cómo los trabajadores pueden trabajar de forma remota, al mismo tiempo que les permite la libertad de trabajar de la manera que mejor les parezca. Incluya reglas sobre herramientas de comunicación, bienestar, productividad y ciberseguridad. Discuta las expectativas con respecto a las horas de trabajo y el trabajo en equipo.

¿Trabajar desde casa? Asegúrese de que los procesos básicos para ganar dinero funcionen bien.

Asegúrese de que haya alguien responsable de rastrear las facturas en papel o los cheques que ingresan a la oficina, ya que estos procesos son difíciles de administrar cuando se trabaja de forma remota. Una vez que haya implementado buenas políticas, concéntrese en los procesos financieros clave de elaboración de presupuestos, procesos de aprobación y administración de efectivo.

Asegúrese de que la empresa se centre en objetivos financieros importantes

Concéntrese en productos, servicios y tecnologías que crearán nuevas fuentes de ingresos o reducirán los costos existentes. Paráfrasis: concéntrese en productos, servicios y tecnologías que generen más ingresos o reduzcan los costos.

La colaboración interfuncional es necesaria para procesos como las revisiones presupuestarias. Si los trabajadores remotos no abordan el trabajo de la manera correcta, pueden quedar atrapados fácilmente en las operaciones diarias y olvidarse de las metas e ideas a largo plazo.

Para llevar a cabo con éxito proyectos estratégicos mientras trabaja de forma remota, comience por actualizar sus sistemas financieros. Otorgue a los usuarios correctos los permisos correctos para ingresar datos, ver tendencias y ver informes.

Utilice herramientas digitales para colaborar y ser más productivo.

Para garantizar que el equipo de finanzas pueda comunicarse bien cuando trabaja de forma remota, debe tener buenas herramientas de comunicación digital. También necesitan herramientas que permitan la colaboración, ya que su función laboral requiere que sus herramientas sean utilizadas por más de una persona. Si su equipo de finanzas es nuevo en el trabajo remoto, debe asegurarse de que tengan las herramientas adecuadas para comunicarse.

Varios usuarios deberían poder usar estas herramientas comerciales al mismo tiempo, y los comentarios de estas herramientas deberían proporcionar un contexto rápido para las discusiones sobre el negocio.

Anime a sus empleados a participar con frecuencia.

Cuando los empleados están constantemente comprometidos, sienten que pertenecen y están más motivados para participar en el equipo. Las personas comprometidas son un indicador importante del éxito en una función financiera remota.

Establecer un cronograma de comunicaciones con interacciones frecuentes es una de las mejores formas de impulsar el compromiso. Por ejemplo, todas las mañanas la gente podría reunirse para desayunar y compartir una conversación informal.

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